保護者向け情報

稽古、当番、遠征の付き添い、大会の補佐

稽古について

  • 場所: 中根橋小学校 (使えないときは斯道館 (小宮道場))
  • 時間 :
    • 火・木曜日 18時〜20時
    • 日曜日 9時〜11時
  • 斯道館での稽古の場合、時間が若干変更となります。
  • 必ず飲み物を持たせてください。

当番について

月に1回程度、持ち回りで当番をお願いしております。

当番の方は、火・木は19時までに、日曜日は9時までに稽古場所にいらしてください。
可能であれば、稽古開始時間の15分程度前から、稽古準備などの補佐をお願いいたします。

基本的に当番で発生する掃除後のゴミなどは、当番が持ち帰ることになっています。
ゴミ入れ用の小さいビニール袋のご持参をお願いいたします。

当番表作成係が、定期的に当番表を作成し、LINEグループで回覧いたします。
都合が悪い場合は、各自で個人交代 or 交代要請をお願いいたします。
当日のお子様、保護者の方の体調不良等の場合は、その旨を本LINEグループでお知らせ頂きお休み下さい。

当番の内容 (概要)

  • 報告書の記入
  • 怪我・体調不良の手当
  • 清掃
  • 太鼓の補助 など

報告書の記入

報告書記入の手順

遠征の付き添い

参加する道場生の保護者は原則同行をお願いしております。
※強制ではありません。参加が難しい場合は事前にご連絡をお願いいたします。
※3歳未満の子供がいる家庭の同行は免除。参加は歓迎いたします。

自転車での移動が難しい遠方での場所での稽古、大会等の場合、 乗用車をお持ちで送迎可能な家庭に送迎可否を確認し、最大乗車可能人数を確認します。

車での移動ができない場合は、公共交通機関を使って移動をお願いします。
場所によっては電車、バス以外で、タクシー移動も検討の必要があるため、その際は保護者の人数を絞ります。
当日車を出していただく家庭の都合が悪くなる場合も想定されます。ご了承ください。

発生する費用については同乗保護者人数で割ってご負担いただきます。
※各家庭の支払い金額を、別途管理いたします。

精算の金額 (2026年度 改訂版)

以下の金額を同乗保護者人数で割ってご負担いただきます。

場所 金額 (1台あたり)
和光 500円
なまず 4,500円
JR 4,500円
板四 300円 + 駐車場代 (実費)
錬武会 300円 + 駐車場代 (実費)
小豆沢 300円 + 駐車場代 (実費)
加賀スポ 300円 + 駐車場代 (実費)

大会の補佐について

年に3〜5回、大会があり、お手伝いをお願いしております。


催事 (概要)

内容
4月 入学祝い
4月 総会
5月 こどもの日
5月 母の日
7月 七夕
7月 お中元
8月 集中稽古・壮行会
9月 持ち回り稽古
9月 板橋区内剣道大会
10月 板橋区民スポーツ剣道大会
11月 レクリエーション
12月 稽古納め
12月 お歳暮
1月 鏡開き
2月 節分
3月 板橋区剣道開放団体錬成大会
3月 引き継ぎ

4月「入学祝い」

  • 指導員から新中学生向けに図書カードを渡す。
  • 図書カードの手配は、前年度の担当者の最後の仕事。

4月「総会」

  • 斯道館で行う。
  • 新年度の年間行事の日程・概要が周知されるので、各自予定を確認する。
  • 新年度の予算が決定されるので、担当に応じて予算を確認しておく。

5月「こどもの日」、12月「稽古納め」

  • 学生会員 + 会員兄弟(2歳〜小学6年生) + 予備分のお菓子を、人数分用意して配る。
  • 担当者は、事前に必要な人数、数量を確認しておく。
  • 毎年、予算を確認する。

5月「母の日」

  • 指導員が用意してくださる。
  • 保護者に向けた催事があるため、事前に保護者にアナウンスを行う。
  • 当日のお手伝いを行う。

7月「七夕」

  • 指導員が準備してくださる笹に、短冊や飾りを飾る。
  • 子どもたちに短冊を配り、短冊に願いを書いてもらう。
  • 飾りを作って、笹に飾っても良い。
  • 七夕の日は指導員に確認する。

7月「お中元」、12月「お歳暮」

  • お中元は7月中旬 (例年、試合が終わってから)、お歳暮は級審査か稽古納め (会長がいらっしゃる日)に、ビール券を渡す。
  • お渡しする2週間〜1か月前に「贈り物係」LINEグループで各家庭500円の有志をアナウンスする。
  • 期間内に集まった分でビール券を購入する。お釣りは次回に回す。

会場係

  • 大会の1か月前までに、指導員に係の要否を確認する。
  • 事前に会場係の担当を決めておく。
  • 主な会場係の担当
    • 記録 (補佐)
    • たすき
    • 時計
  • 大会と必要な人数
    • 板橋区民大会 (9月、10月) : 例年4名
      • 板橋区剣道連盟が主催する大会
      • 大会審査員が運営しているため、保護者の手伝い人数が限定される。
    • 板橋区剣道開放団体錬成大会 (3月) : 全員で交代
      • 学校の体育館を借りて稽古を行っている道場の大会
      • ボランティアベースなので、保護者全員で係を分担、交代する

8月「集中稽古・壮行会」

  • 集中稽古の当番は、通常の当番とは別に、保護者で分担する。(午前・午後などで区分しても良い)
  • 昼食は指導員と相談の上、必要に応じて手配する。事前に注文しておく。
  • 熱がこもるので、熱中症対策の物品を用意しておく。

  • 壮行会は集中稽古の最終日の稽古後に行う。
  • 場所や方法については、別途指導員と調整する。

9月「持ち回り稽古」

  • 2026年度は約10年に1度の持ち回り稽古の年。

  • 事前準備
    • 案内用紙の作成
      • 剣道会の名称
      • トイレ、更衣室への案内
      • ゴミ持ち帰りのお願いなど
    • 子供、指導員の飲み物準備
      • 緑茶
      • アクエリアス
      • 塩分タブレット
      • キャンディ など
    • 係分担
  • 当日の会場準備、やること
    • 会場への誘導係
    • 自転車置場の確保
    • 受付(飲み物などそこで渡す)
    • 体育館の端にマットを敷く
    • 各剣道会の場所がわかるように用紙を貼り付けておく
    • 舞台に先生方の机、イス、お茶の準備
    • 太鼓移動
    • (必要であれば) 跳び箱や平均台の移動

11月「レクリエーション」

  • 2024年度は中根橋小学校のミーティングルームで催事、飲食
  • 2025年度は斯道館でチーム分けして催事、飲食
  • 予算を確認する。

1月「鏡開き」

  • 12月の稽古納めまでに、指導員に鏡開きの日時を確認する。
  • LINEグループで出欠を確認し、大体の人数を確認する。
  • 予算は2026年度で35,000円

  • 前日までに斯道館で手配確認
    • 使い捨ての皿、箸
    • プラスチックのコップ
    • 大きな鍋
    • 卓上コンロ (ガスが使えるかも確認)
    • 銀皿 (お菓子を並べる用) 4枚程度
    • 使い捨て手袋 (もちを取り分ける用)
    • ゴミ袋
  • 例年の飲食物
    • 豚汁
    • お汁粉
    • 鶏の唐揚げ
    • おにぎり
    • おもち
    • お漬物
  • 物品の手配
    • おもち
      • 4日前までに大和屋で2升注文。電話注文可能。
      • 当日11:45に届けていただく。
      • 中板橋剣道会であることを伝えると、例年通りにしてくれる。
    • 唐揚げ
      • 100個をオリジン弁当で注文
      • 当日11:15頃に取りに行く
    • お汁粉
      • 会場で作っても良い。
    • 豚汁
      • 前日に材料を手配
        • 豚肉切り落とし 1kg
        • 大根 1本
        • 白菜 半玉
        • にんじん 2本
        • 里芋 5個
        • しめじ 1株
        • ごぼう 1本
        • こんにゃく 1枚
        • 油揚げ 1袋
        • にんにく
        • みそ
        • だしの素
    • お漬物 (ぬか漬け) 先生用
    • 飲み物 (ビール券の利用について指導員に確認する) / 目安の分量
      • ジュース 2リットル x 6本
      • お茶 500ml x 人数分 (指導員用)
      • ビール 500ml x 7本
      • 酎ハイ、カクテル x 11本
      • ノンアルコール x 2本
      • 焼酎 ボトル
      • ソーダ 3本
      • 氷 2袋
  • 会場準備
    • 赤い絨毯を敷く
    • 長机を並べる
    • 座布団を敷く
    • 紙皿・コップを並べる
    • 各自、給食方式にて食べ物を配る、受け取る。
    • 指導員には唐揚げ、お漬物と飲み物をお渡しする
    • 豚汁用のお椀は、道場のものを利用しても良い

鏡開き 当日の動き

  • 持参品
    • エプロン
    • 三角巾
    • マスク
    • ふきん (持参が望ましい)
    • 人数分のお椀、お箸
    • おにぎり (任意)
時間 行うこと
10:00 豚汁作成開始
11:00 唐揚げ取りに行く
12:00 飲み物、お菓子の買い出し
12:30 会場準備
13:00 開宴
15:00 おもちの容器返却
–:00 ゴミ分別、トイレ掃除

2月「節分」

  • 年男、年女にあたる5年生がお菓子を蒔いて、他の子供達が拾う。
  • 蒔くお菓子は、保護者が割れにくい菓子を手配する。
  • 伝統的に豆類の菓子があると望ましい。
  • 蒔く人数分に小分けにしておき、豆蒔きが始まる前にステージに運ぶ。

3月「引き継ぎ」

  • 当年度の報告をまとめた資料を作成し、次年度に引き継ぐ。
  • 新6年生の保護者から、新まとめ係を決定する。
  • 新5年生の保護者から、新会計係を決定する。
  • その他の係を分担する。
    • 当番表の作成 (毎月)
    • こどもの日のお菓子手配 (5月)
    • 七夕のお菓子手配 (7月)
    • 節分のお菓子手配 (2月)
    • 稽古納めのお菓子手配 (12月)
    • お中元・お歳暮の集金 (7月、12月)
  • 新年度の入学祝い向けの図書カードの手配、指導員に渡す。

当番表作成 (当番表担当者向け)

  • 毎月25日までには翌月の当番表を作成して、LINEのノートに投稿する。
  • 体育館の調整会議の後、その2か月間の稽古場所が決定する。指導員に声かけを行う。
  • 基本的に祝日は休み。最終日曜日も休み。
  • 斯道館での稽古の場合、スペースの関係上、初心者と面付けの時間帯を別にする。

保護者の役割・まとめ役について

(令和6年度 まとめ役活動内容より)

本会は会長と指導員が舵を取っている。
保護者は指導員から協力を仰がれたことを皆様で協力して行う。
指導員と保護者の橋渡しの役割がまとめ役になる。
よって、まとめ役は常に「報連相」を行う役目となる。

指導主任が認知していない動きを保護者が行ってしまうと舵が取れなくなり混乱を招き、活動停止にもなりかねない。
皆様、子供達のために活動して頂いている。
基本的な考えを一致させて子供達の活動を応援したい。
疑問点・提案があれば些細なことでも指導員へ声をかけていただければと思う。

また、ボランティア活動だからこそ、各自が責任を持ってご協力していただき、楽しく和気高々とした雰囲気になると思う。
無責任な行動については、まとめ役が声をかけなくてはならないことがある。
そこは、他の保護者の方々にご理解頂きたい。